Соглашение об использовании простой электронной подписи, о признании простой электронной подписи равнозначной собственноручной подписи
Общество с ограниченной ответственностью «Образ будущего» (ОГРН 1235400036530, ИНН 5405088436), именуемое в дальнейшем Общество, в лице Генерального директора Непомнящего Александра Владимировича, действующего на основании Устава, Пользователь, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение об использовании простой электронной подписи, о признании простой электронной подписи равнозначной собственноручной подписи (далее – Соглашение об АСП), о нижеследующем:
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Общество – Общество с ограниченной ответственностью «Образ будущего» (ОГРН 1235400036530, ИНН 5405088436), адрес места нахождения: 630102, Новосибирская область, г.о. город Новосибирск, г. Новосибирск, ул. Кирова, д. 50, кв. 184.
1.2. Пользователь – физическое лицо, являющееся пользователем сайта sevdem.ru или obrazbu.ru.
1.3. Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
1.4. Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и, которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
1.5. Простая электронная подпись – электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи Пользователем.
1.6. Средства электронной подписи – шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации следующих функций – создание Электронной подписи, проверка Электронной подписи, создание Ключа электронной подписи и Ключа проверки электронной подписи.
1.7. Ключ электронной подписи – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
1.8. Ключ проверки электронной подписи – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее - проверка электронной подписи)
1.9. Электронное сообщение – информация, переданная или полученная пользователем информационно- телекоммуникационной сети.
1.10. Электронный документооборот – процесс обмена Электронными сообщениями, содержащими Электронные документы между Обществом и Пользователем посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на Сайте sevdem.ru или obrazbu.ru, принадлежащем Обществу.
1.11. Сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно- телекоммуникационной сети "Интернет" по доменному имени sevdem.ru или obrazbu.ru, принадлежащий Обществу.
1.12. Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.
2. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
2.1. Стороны признают, что действия, совершенные с использованием Простой электронной подписи посредством Электронного документооборота, порождает идентичные юридические последствия, что и действия, совершенные лично Сторонами, в том числе подписание документов собственноручной подписью на бумажном носителе.
2.2. Стороны признают, что любой документ, подписанный Простой электронной подписью посредством Электронного документооборота в соответствии с настоящим Соглашением об АСП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенным печатью (при наличии) и порождает идентичные юридические последствия что и документы, подписанные с использованием собственноручной подписи.
2.3. Стороны признают, что Электронные документы, подписанные с использованием Простой электронной подписи и полученные Сторонами посредством Электронного документооборота, являются оригиналами.
2.4. Стороны признают, что Электронные документы, подписанные с использованием Простой электронной подписи, являются надлежащими доказательствами в суде, без нотариального удостоверения.
2.5. Стороны договорились, что сделки, совершенные с использованием Простой электронной подписи, а также любые иные документы, подписанные с использованием Простой электронной подписи посредством Электронного документооборота, не могут быть оспорены лишь на том основании, что эти действия не подтверждаются документами, составленными на бумажном носителе.
2.6. Стороны признают, что Электронные документы, подписанные с использованием Простой электронной подписи, могут иметь неограниченное количество экземпляров. Для создания дополнительного экземпляра существующего Электронного документа, стороны считают достаточным осуществления воспроизведения содержания Электронного документа вместе с Простой электронной подписью, при этом все экземпляры Электронного документа, являются оригиналами данного Электронного документа. При этом стороны договорились, что воспроизводство дополнительного экземпляра, являющегося оригиналом Электронного документа, возможно исключительно посредством использования программного обеспечения и средств, использованных при создании Электронного документа.
2.7. Стороны договорились, что одной Простой электронной подписью может быть подписан пакет Электронных документов в соответствии с настоящим Соглашением об АСП.
2.8. Стороны признают, что используемые программное обеспечение и средства, на Сайте Общества, достаточны для защиты информации и Электронных документов от несанкционированного доступа третьих лиц, внесения изменений в Электронные документы, подтверждения подлинности и авторства Электронных документов.
2.9. Стороны договорились, что Электронный документ, подписанный Простой электронной подписью, подлинность которой подтверждена Средствами электронной подписи и направленный посредством Электронного документооборота, является Электронным документом, исходящим от соответствующей стороны, в соответствии с настоящим Соглашением об АСП.
3. ПРАВИЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОДПИСАНТА
В рамках настоящего Соглашения об АСП Обществом осуществляется:
- формирование Ключа электронной подписи;
- передача Пользователю Ключа электронной подписи в виде уникального цифрового кода по каналам связи;
- проверка Ключа электронной подписи с помощью Средств электронной подписи.
3.2. Направление сформированного Обществом Электронного документа, посредством Электронного документооборота, с указанием на документе «Подписано с использованием электронной подписи» является достаточным, для подтверждения факта подписания Электронного документа со стороны Общества.
3.3. Для подписания Электронного документа со стороны Пользователя, Обществом используя Средства электронной подписи формирует Ключ электронной подписи и направляет его на номер мобильного телефона, указанного Пользователем на Сайте.
3.4. Для подписания Электронного документа, Пользователь в соответствующем поле «Код подтверждения» на Сайте, вводит Ключ электронной подписи, введение Ключа электронной подписи фиксируется программным комплексом Общества, что подтверждает факт направления Электронного документа Пользователем.
3.5. Электронный документ считается подписанным после проведения проверки Ключа электронной подписи Обществом при помощи Средств электронной подписи и отображении Ключа электронной подписи Пользователя на соответствующем Электронном документе.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Общество вправе:
- В одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение об АСП, без направления уведомления о расторжении Соглашения об АСП Пользователю. При этом, датой расторжения Соглашения об АСП, является дата принятия решения Обществом о его расторжении.
- Не принимать к исполнению Электронные документы, не соответствующие хотя бы одному из положений настоящего Соглашения об АСП.
- Отказать от принятия к исполнению Электронных документов, в случае наличия сомнений в том, что Электронные документы подписаны Пользователем.
4.2. Общество обязуется:
- Принимать к исполнению Электронные документы, подписанные с использованием Простой электронной подписи, подлинность которой подтверждена Средствами электронной подписи и направленными посредством Электронного документооборота, в соответствии с настоящим Соглашением об АСП.
4.3. Пользователь вправе:
- В одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение об АСП, путем направления в Общество уведомление о расторжении Соглашения об АСП, не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения. Уведомление о расторжении Соглашения об АСП должно быть направленно заказным письмом с уведомление о вручении по адресу места нахождения Общества, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц. При этом, Соглашение об АСП будет считаться расторгнутым по истечении 30 (тридцати) календарных дней с момента получения Обществом такого уведомления.
- Участвовать в формировании содержания пакета Электронных документов, формируемого и направляемого Обществом для подписания Простой электронной подписью со стороны Пользователя.
4.4. Пользователь обязуется:
- Внимательно и добросовестно проверять содержание и информацию, указанную в подписываемых Электронных документах.
- В случае, если какое-либо положение Соглашение об АСП и Электронных документов, сформированных и направленных Обществом для подписания Пользователем, ему непонятно, в силу отсутствия специальных знаний и (или) иных причин, Пользователь обязуется оставить Электронные документы без подписания и обратиться к Обществу за разъяснением непонятных ему положений.
- Пользователь гарантирует, что подписывая Электронные документы посредством Простой электронной подписи в соответствии с настоящим Соглашением об АСП, он внимательно изучил содержание подписываемых Электронных документов, положения Электронных документов ему полностью поняты и не требуют дополнительных разъяснений, Пользователь понимает фактические и юридические последствия подписания Электронных документов и желает их наступления.
- Использовать Простую электронную подпись исключительно в соответствии с настоящим Соглашением об АСП.
- Пользователь гарантирует, что будет пользоваться Простой электронной подписью лично. В случае, если третьи лица осуществляю фактические действия по подписанию Электронных документов в соответствии с настоящим Соглашением об АСП, у них имеются необходимые полномочия действовать от имени Пользователя, оформленные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. По требованию Общества, Пользователь обязуется незамедлительно подтвердить наличие таких полномочий у третьих лиц.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. В рамках настоящего Соглашения об АСП Пользователь несет полную ответственность за соблюдение конфиденциальности Ключа электронной подписи.
5.2. Пользователь гарантирует, что номер телефона, указанный на Сайте и предназначенный для направления со стороны Общества Ключа электронной подписи, принадлежит ему и третьи лица не имеют доступа к указанному Пользователем номеру телефона.
5.3. Пользователь обязуется принимать все необходимые и достаточные меры для соблюдения Конфиденциальности информации, с целью недопущения получения третьими лицами доступа к Конфиденциальной информации.
5.4. В случае компрометации Ключа электронной подписи, Пользователь обязуется незамедлительно уведомить об этом Общество, путем направления сообщения на электронную почту, указанную на сайте Общества. При этом, Стороны договорились, что в случае отсутствия уведомления Общества о компрометации Ключа электронной подписи, права и обязанности по сделкам и иным документам, возникают у Пользователя.
5.5. В целях недопущения возможности использования Простой электронной подписи третьими лицами, Пользователь обязуется соблюдать конфиденциальность положений настоящего Соглашения об АСП.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Стороны договорились, что подписание настоящего Соглашения об АСП, осуществляется в соответствии с Соглашением об АСП, посредством Простой электронной подписи.
6.2. Стороны договорились, что условия настоящего Соглашения об АСП в полной мере достаточны для соблюдения действующего законодательства Российской Федерации, в том числе, но не ограничиваясь Федерального закона от 06.04.2011 No 63-ФЗ «Об электронной подписи»
6.3. Стороны договорились, что в части не урегулирования отношений настоящим Соглашением об АСП, Стороны будут руководствоваться Федеральным законом от 06.04.2011 No 63-ФЗ «Об электронной подписи» и принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами, действующим законодательством Российской Федерации.